Buchhaltung mit DMS
– Eine starke Verbindung
Topal Finanzbuchhaltung, ist eine modular aufgebaute Buchhaltungssoftware, die mit Zusatzmodulen auf die speziellen Bedürfnisse des Anwenders angepasst werden kann. Mit dem Modul Topal DMS, erhalten Sie beispielsweise, umfangreiche, standardisierte Schnittstellen zu verbreiteten und beliebten Dokumenten-Management-Systemen (DMS).
Für Unternehmen, die einmal auf den Geschmack gekommen sind, ist ein Dokumentenmanagement-System eine grosse, rentable Erleichterung, die sie im Geschäftsalltag nicht mehr missen wollen. Und es kann noch besser werden, nämlich dann, wenn das DMS Hand in Hand mit der Buchhaltungslösung arbeitet: Dokumente und Belege werden digitalisiert, automatisch ausgelesen, indexiert und gleich dem richtigen Kunden zugeordnet. Die Daten können direkt in die Buchhaltung übergeben oder für andere Anwendungen zur Verfügung gestellt werden.
Gesteigerte Effizienz, weniger Fehler und mehr Zeit
Schnittstellen ermöglichen die Anbindung und Kommunikation zwischen Softwarelösungen, wie einem DMS und unseren Topal-Lösungen. So können in einem DMS eingescannte Kreditoren- oder Debitorenrechnungen direkt in die entsprechenden Nebenbücher geschickt werden, ohne sie manuell neu erfassen zu müssen.
Im Zuge des Kreditoren-Workflows wird ein Dokument gescannt und im DMS abgelegt. Auf Mausklick greift Topal über die Schnittstelle auf die Dokumente zu, schlägt automatisch die jeweilige Buchung vor und verknüpft im gleichen Zuge den entsprechenden Beleg.
Alle im DMS indexierten, für die Buchung relevanten Daten wie Belegdatum oder Betrag werden dabei automatisch für die Buchung eingelesen. In der Fibu hinzugefügte Informationen, können auch wieder zurück ins DMS übertragen werden. Fehlbuchungen werden praktisch ausgeschlossen, und dank des Zeitgewinns können Sie Ihren Kunden mehr Aufmerksamkeit widmen, und verhilft Ihnen zu einem eindeutigen Mehrwert.
Die Revision wird beträchtlich vereinfacht, da die Belege bereits digitalisiert und mit den Buchungen verknüpft sind, also auf Mausklick einsehbar und nicht mehr im staubigen Archiv gesucht werden müssen.
Bedienung & Zugriff
Die Bedienung von Topal DMS ist zudem ausgesprochen einfach. Der Zugriff auf die Dokumente erfolgt direkt aus der Topal Finanzbuchhaltung heraus, mit der die Mitarbeiter bereits bestens vertraut sind – oder in die sie sich dank der intuitiven Struktur und Funktionen mühelos einarbeiten.
Unterwegs scannen mit dem Smartphone
Falls Sie zusätzlich noch die kostenlose Topal App nutzen, wird Ihr Smartphone zum mobilen, stets griffbereiten Scanner. Belege oder Rechnungen werden von Ihnen oder Ihren Mandanten einfach abfotografiert und landen unverzüglich im DMS-Posteingang der Topal Finanzbuchhaltung. Der Treuhänder kann die Belege gleich schnurstracks weiterverarbeiten und die Transaktionen erstellen. Eleganter und sicherer geht es kaum.
Aktuell unterstützt Topal die folgenden DMS:
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Profitieren auch Sie von der lohnenswerten Kombination eines digitalen Archivs im Einklang mit Ihrer Buchhaltung. Gerne zeigen wir Ihnen persönlich, wie einfach die Anbindung von unserer Topal Fibu an Ihr bestehendes oder geplantes DMS bewerkstelligt werden kann und wie spielerisch die Digitalisierung und Verbuchung der Belege vor sich geht.
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.