Neue Funktionen und Möglichkeiten durch Swissdec 5 Zertifizierung
Die monatliche Lohnabrechnung kann sehr aufwendig sein, besonders wenn die Quellensteuer mit im Spiel ist. Bis Januar 2021 hatte noch jeder Kanton sein eigenes Abrechnungssystem. Mit dem Kreisschreiben 45 der Eidg. Steuerverwaltung kam die Revision der Quellenbesteuerung und von den einstmaligen 26 unterschiedlichen Modellen, bleiben heute nur noch zwei über. Eine Quellensteuerabrechnung ist und bleibt jedoch immer noch sehr komplex, trotz des deutlich verringerten administrativen Aufwands. Diese Änderungen sind natürlicherweise in die Richtlinien für Swissdec 5 eingeflossen, eine Zertifizierung, die wir als eine der führenden Payroll-Lösungen, selbstverständlich anstreben.
Das Thema Lohn ist für jede Buchhaltung eine der anspruchsvollsten monatlichen Aufgaben. Bei wechselnden Pensen, Spesen und Stundenlöhnen steigert sich die Komplexität und der Mehraufwand drastisch. Unsere Payroll-Benutzer sind der Beweis. Sie schätzen sich glücklich, dass es so fortschrittliche Software wie Topal Payroll gibt, die ihnen das Leben wirklich erheblich vereinfacht.
Spezialfälle sind etwa die Löhne ausländischer Angestellten, bei denen die Quellensteuer (QST) treffend abgezogen werden muss. Bis in jüngster Vergangenheit, gab es in jedem Kanton ein separates System, was die Arbeit erheblich komplizierte. Am 1. Januar 2021 wurde das Schweizer Quellensteuersystem jedoch grundlegend revidiert. Seither werden schweizweit nur noch zwei Modelle (Monats- und Jahresabrechnung) angewandt. Selbstverständlich wurden diese Regeln in Topal Payroll unverzüglich umgesetzt - die Zertifizierung der Berechnungen steht jedoch für alle Systeme noch aus.
Mit Payroll hat es Topal geschafft, die komplexe Materie der Lohnbuchhaltung so übersichtlich und attraktiv zu präsentieren, dass sich auch Neulinge auf Anhieb wohlfühlen und mit Freude an Bord gehen. Topal Payroll ist bereits heute, Synonym für effizienteste Lohnbuchhaltung.
Das Produkt wird vor allem von Treuhändern und KMU in der ganzen Schweiz hoch geschätzt, da sich komplexe Sonderfälle wie Kurzarbeit, Unfall- und Krankentagegelder oder Vorgaben aus Gesamtarbeitsverträgen problemlos abbilden lassen.
Noch mehr Effizienz
Die aktuelle Swissdec 4.0 Zertifizierung von Topal Payroll ist noch bis Ende 2023 gültig. Unsere Spezialisten sind schon eifrig an der Arbeit, die verlangten Anpassungen zur Erreichung der Swissdec 5 Zertifizierung zu implementieren. Diese neue Version, also eine noch effizientere und stärkere Lohnbuchhaltung, soll bis Ende 2022/Anfang 2023 ausgerollt werden.
Die beliebten Highlights, wie die übersichtliche Stammdaten-Verwaltung, die mehrsprachigen Lohnabrechnungen oder die automatische Verbuchung der Lohnläufe in der Topal Finanzbuchhaltung, bleiben unverändert. Eine komplette Funktions-Übersicht finden Sie hier.
Implementation neuer Funktionen für die Swissdec 5 Zertifizierung:
Mit der baldigen Swissdec 5 Zertifizierung wird die Arbeit also noch effizienter und einfacher. Hier, einige wichtige Funktionen, die im Zuge der Anpassungen für die Zertifikation Swissdec 5 implementiert werden:
- Zertifizierung der Quellensteuer-Berechnung gemäss Kreisschreiben 45
- Separate Quellensteuer-Domäne für Grenzgänger
- Möglichkeit, bei der AHV Negativlöhne einzureichen
- Ein- und Austrittsmeldungen erfolgen nicht mehr nur an die AHV, sondern auch gleich an die Familienausgleichskasse
- Lohnmeldungen an die Pensionskassen werden wieder ins ELM (Einheitliches Lohnmeldeverfahren) integriert, die Meldung auf Papier wird obsolet
- AHV-Meldungen sind bei einer entsprechenden Vereinbarung neu auch monatlich möglich
- Korrekturmöglichkeiten auf einzelnen Lohnausweisen
- Bessere Integration der Statistik (BfS)
- Dialog-Messaging zwischen Payroll-Kunde und den Domänen UVG, UVGZ, KTG und BVG bei Rückfragen