Comptabilité avec GED
– Un lien puissant
Topal Comptabilité financière, est un logiciel de comptabilité modulaire qui peut être adapté aux besoins spécifiques de l'utilisateur grâce à des modules supplémentaires. Avec le module Topal GED, vous disposez, par exemple, d'interfaces étendues et standardisées vers des systèmes de gestion de documents (GED) répandus et populaires.
Pour les entreprises qui y ont pris goût, un système de gestion documentaire est un grand soulagement rentable dont elles ne peuvent plus se passer dans leur travail quotidien. Et, vous êtes proche de la perfection, lorsque la GED fonctionne main dans la main avec la solution comptable : les documents et les justificatifs sont numérisés, lus automatiquement, indexés et immédiatement attribués au bon client. Les données peuvent être transmises directement à la comptabilité ou être mises à disposition pour d'autres applications.
Efficacité accrue, moins d'erreurs et plus de temps
Les interfaces permettent la connexion et la communication entre les solutions logicielles, comme une GED, et nos solutions Topal. Ainsi, les factures créanciers ou débiteurs scannées dans une GED peuvent être envoyées directement dans les livres auxiliaires correspondants, sans devoir les ressaisir manuellement.
Dans le cadre du flux de travail des créanciers, un document est scanné et classé dans la GED. D'un clic de souris, Topal accède aux documents via l'interface, propose automatiquement l'écriture correspondante et relie le document correspondant dans la foulée.
Toutes les données indexées dans la GED et pertinentes pour l'écriture, comme la date du document ou le montant, sont automatiquement importées pour l'écriture. Les informations ajoutées dans la COFI peuvent également être retranscrites dans la GED. Les erreurs de comptabilisation sont pratiquement exclues et, grâce au gain de temps, vous pouvez consacrer plus d'attention à vos clients, ce qui vous apporte une valeur ajoutée indéniable.
La révision est considérablement simplifiée, puisque les pièces justificatives sont déjà numérisées et reliées aux écritures, donc consultables en un clic de souris et qu'il n'est plus nécessaire de les rechercher dans des archives poussiéreuses.
Utilisation & Accès
L'utilisation de Topal GED est extrêmement simple. L'accès aux documents se fait directement à partir de Topal Comptabilité financière, que les collaborateurs connaissent déjà parfaitement — ou à laquelle ils se familiarisent sans peine grâce à la structure et aux fonctions intuitives.
Scanner en route avec le smartphone
Si vous utilisez en plus l'application gratuite Topal App, votre smartphone devient un scanner mobile, toujours à portée de main. Les justificatifs ou les factures sont simplement photographiés par vous ou vos clients et arrivent immédiatement dans la boîte de réception GED de Topal Comptabilité financière. La fiduciaire peut immédiatement traiter les documents et établir les transactions. Difficile de faire plus élégant et plus sûr.
Actuellement, Topal prend en charge les systèmes GED suivants :
▶ En savoir plus sur Topal GED
Profitez, vous aussi, de la combinaison avantageuse d'un archivage numérique en harmonie avec votre comptabilité. Nous nous ferons un plaisir de vous montrer personnellement à quel point il est facile de relier notre CoFi Topal à votre système GED existant ou en projet, et à quel point la numérisation et la comptabilisation des justificatifs sont ludiques.