La nouvelle Topal App : numérisation des reçus en un clic

La nouvelle Topal App : numérisation des reçus en un clic

Un atout pour votre comptabilité - la digitalisation avec votre smartphone

Grâce à la nouvelle app mobile Topal, la numérisation de vos tickets et factures est désormais un jeu d’enfant pour vous et vos clients. Prenez une photo de la pièce avec votre smartphone, et la voilà qui atterrit instantanément dans Topal Comptabilité financière pour un traitement ultérieur. Cette fonctionnalité va vous simplifier la vie. Dites dès aujourd'hui adieu aux boîtes en carton remplies de factures, de documents, de tickets de caisse et de reçus. Voici comment nous vous proposons de le faire d’une manière efficace et élégante : avec l'application gratuite Topal App, vous et votre client avez toujours la solution à portée de main.

Photographier les reçus au lieu de les collectionner

C'est aussi simple que cela : activez l'application sur votre smartphone, prenez une photo du reçu et celui-ci est instantanément transféré dans la boîte de réception de Topal Comptabilité financière. Le tour est joué ! Ni perdu ni oublié, le reçu est stocké numériquement au bon endroit et la fiduciaire peut y accéder en tout temps.

Que fait votre mandant avec ses factures créanciers reçues par la poste ? Sont-elles entassées à l’ancienne dans le carton avec une multitude d’autres pièces expédiées à la fiduciaire à la fin du mois ? Ou sont-elles quand même déjà scannées et envoyées par e-mail ?

Là encore, l'application innovante de Topal vient à votre rescousse : prenez une photo de la QR-Facture avec votre smartphone et elle atterrit instantanément dans la comptabilité financière de Topal, où elle peut être immédiatement comptabilisée.

Un scanner toujours à portée de main

Avec l’app Topal, votre smartphone se transforme en un scanner mobile toujours à portée de main. Vous et vos clients pouvez photographier vos factures fournisseurs QR et vos autres pièces du grand-livre (tickets de caisse, bulletins de livraison, etc.) et les transmettre instantanément sous forme numérique dans votre comptabilité.

L’application est donc est idéale pour les entrepreneurs tels que les propriétaires de petites entreprises, le service externe et les managers qui souhaitent gagner du temps en gardant une bonne vue d'ensemble.

Le développement de l'application Topal a été inspiré par les fiduciaires pour leurs clients finaux afin de faciliter leur vie quotidienne. Pour pouvoir bénéficier des avantages de cette solution, il suffit de disposer d’un compte Topal WebSolution.

Vue d’ensemble des avantages Topal app:

  • Optimisée pour les smartphones
  • Guidage intuitif de l'utilisateur
  • Numérisation simple des factures et des reçus, même en déplacement
  • Transfert direct des pièces dans Topal Comptabilité financière
  • Disponible gratuitement sur l'App Store (IOS et Android) et Google Playstore

Dans Topal Comptabilité financière, l’écriture peut alors être créée directement à partir des reçus et des factures scannés. Tout le processus est alors simplifié et plus efficace, donc plus rentable.

Les reçus perdus, les documents analogiques et les factures oubliées font définitivement partie du passé. Les justificatifs sont alors disponibles sous forme numérique pour le service de comptabilité ou la fiduciaire et ne doivent plus être scannés séparément. Cela permet d'économiser une autre étape de travail et donc du temps et de l'argent.

Et pour votre entreprise, c'est un pas de plus vers l'avenir numérique.

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