Nouvelles fonctions et possibilités avec la certification Swissdec 5

La gestion des salaires mensuels peut être très complexe, notamment lorsque l’impôt à la source entre en jeu. Jusqu’en janvier 2021, chaque canton avait son propre système de calcul des salaires. Avec la révision de l’imposition à la source, selon la circulaire 45 de l’Administration fédérale des contributions, les 26 modèles différents ont été réduits à seulement deux. Cependant, la gestion de l’impôt à la source reste toujours complexe, malgré une réduction significative de la charge administrative. Ces changements ont bien sûr été intégrés dans les directives de la certification Swissdec 5, une certification que nous avons obtenue avec succès en tant que l’une des solutions de gestion de la paie leaders sur le marché.

La gestion des salaires fait partie des tâches les plus complexes dans toute comptabilité. Lorsque les pourcentages de travail, les frais et les salaires horaires varient, la complexité et la charge administrative augmentent considérablement. Nos utilisateurs de Topal Payroll confirment cela à maintes reprises et se réjouissent de pouvoir travailler avec un logiciel aussi avancé que Topal Payroll, qui leur simplifie grandement la vie. Un cas particulier concerne les salaires des employés étrangers, pour lesquels l’impôt à la source (IS) doit être correctement prélevé. Jusqu’à récemment, chaque canton avait son propre système, ce qui compliquait considérablement le travail. Cependant, le 1er janvier 2021, le système suisse d’imposition à la source a été révisé en profondeur. Depuis lors, seuls deux modèles (mensuel et annuel) sont utilisés dans toute la Suisse. Ces changements ont bien sûr été immédiatement intégrés dans Topal Payroll. Nous avons désormais obtenu avec succès la certification complète des calculs.

Nouvelles fonctionnalités grâce à la certification Swissdec 5 :

Avec la certification Swissdec 5, le travail devient encore plus efficace et convivial. Dans le cadre des ajustements nécessaires pour la certification, de nombreuses nouvelles fonctionnalités ont été mises en place, réduisant ainsi considérablement la charge administrative. Voici quelques-unes des principales nouveautés :

• Certification du calcul de l'impôt à la source selon la circulaire 45 : Un calcul de l'impôt à la source plus précis et conforme à la législation est désormais garanti.
• Domaine spécifique pour l'impôt à la source des travailleurs frontaliers : Un domaine distinct a été créé pour traiter spécifiquement l'impôt à la source des frontaliers, afin de mieux répondre à leurs exigences.
• Possibilité de déclarer des salaires négatifs à l'AVS : Il est désormais possible de déclarer des salaires négatifs à l'AVS, simplifiant ainsi le traitement des données.
• Déclarations d'entrée et de sortie à l'AVS et à la caisse de compensation des allocations familiales : Les déclarations d'entrée et de sortie ne sont plus envoyées uniquement à l'AVS, mais aussi directement à la caisse de compensation des allocations familiales.
• Intégration des déclarations salariales aux caisses de pension dans l'ELM (PUCS): Les déclarations aux caisses de pension sont désormais intégrées directement dans le système ELM (système de déclaration salariale unifié), rendant ainsi les déclarations sur papier obsolètes.
• Déclarations mensuelles à l'AVS : Il est désormais possible de faire des déclarations mensuelles à l'AVS, sous réserve d'accord spécifique.
• Possibilité de correction des certificats de salaire 
• Amélioration de l'intégration des statistiques (BfS)
• Messagerie de dialogue entre les clients Payroll et les domaines LAA, LAAC, IJM et LPP : Les questions peuvent désormais être résolues directement via une fonction de messagerie de dialogue entre les clients de la paie et les assureurs compétents (LAA, LAAC, IJM et LPP).

Ces fonctionnalités contribuent à minimiser la charge administrative, à réduire les sources d'erreurs et à améliorer l'efficacité dans le traitement des salaires et des assurances sociales.