Incluant 2 utilisateurs, un utilisateur mobile et 5 mandats.

Conçu par des experts pour des experts, Topal Comptabilité financière – pratique et intuitive – offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour une gestion de la comptabilité efficace. Topal est développé en collaboration avec des spécialistes de la comptabilité, garantissant une solution à la fois performante et adaptée à vos besoins.

Incluant 1 utilisateur, un utilisateur mobile et 5 mandats.

Pour une collaboration optimale : Topal pour les fiduciaires, Topalino pour les clients
Topalino est la version mandants du logiciel de comptabilité financière, équivalente au paquet de base complet de Topal pour un utilisateur. Ce logiciel peut uniquement être licencié par des fiduciaires utilisant déjà Topal. Avec Topalino, la fiduciaire offre à ses mandants un accès direct à la comptabilité financière. Cela permet aux mandants d'enregistrer leurs écritures comptables de manière autonome et d'accéder à tout moment aux informations financières actuelles ainsi qu'aux indicateurs clés de leur entreprise. Cela favorise une collaboration efficace, transparente et partenariale entre fiduciaire et mandant.

Le module de Budgétisation de Topal facilite la création de plans budgétaires. Vous pouvez choisir si ceux-ci doivent être établis annuellement, trimestriellement ou mensuellement, et décider si tous les comptes ou seulement certains comptes doivent être inclus. De nouveaux budgets peuvent être créés manuellement, importés depuis Excel ou repris automatiquement des années précédentes. Topal permet également la définition de plusieurs budgets pour des analyses financières détaillées et des simulations, y compris l’intégration des centres de coûts.

• Budgets annuels, trimestriels et mensuels
• Nombre illimité de budgets alternatifs
• Importation de budgets depuis Excel
• Analyses détaillées (D, E, F)
• Compte de résultat avec comparaison à l’année précédente et au budget, vue d’ensemble du budget

Modules Topal requis : 

• Paquet de base Topal CoFi

La comptabilité des centres de coûts (CDA) permet d’affecter les dépenses et les recettes à des secteurs ou des départements spécifiques d'une entreprise, offrant ainsi la possibilité de surveiller et d’analyser la performance financière de différentes divisions, projets ou domaines d'activité.

• Nombre illimité de centres de coûts
• Méthodes de répartition des coûts
• Budgétisation par centre de coûts
• Nombre illimité d'objets de coûts/projets
• Analyses transversales sur plusieurs années
• Dates de début et de fin pour les objets de coûts/projets
• Enregistrement simultané des centres de coûts et des objets de coûts
• Analyses détaillées (D, E, F) : Décompte analytique, états CDA, Projet (avec N-1 et Budget)

Modules Topal requis :

• Paquet de base Topal CoFi

Le module de devises étrangères permet de traiter efficacement et précisément les transactions dans un nombre illimité de devises étrangères et vous assiste dans la réévaluation des comptes en devises au moment de la préparation du bilan. Topal permet la création automatique d'écritures comptables pour les différences de taux de change.

• Gestion des devises étrangères
• Cours de change avec historique des taux journaliers
• Synchronisation des taux de change avec l’AFC possible
• Nombre illimité de devises par débiteur
• Nombre illimité de devises par créancier
• Validation automatique avec ou sans extournes des écritures
• Un compte de gains et un compte de pertes par devise
• Analyses détaillées (D, E, F)
  Feuilles de comptes en devises étrangères, analyse de validation
   
  
  

Modules Topal requis :

• Paquet de base Topal CoFi

Dans le module Ecriture automatiques, vous saisissez toutes les écritures comptables concernant les charges ou produits se rapportant à une période prolongée, et qui doivent être réparties avant la création des états financiers.

Le nombre de mandats que vous pouvez gérer avec Topal dépend du nombre de licences acquises.

Le paquet de base de la comptabilité financière permet de gérer 5 mandats.

Cette extension rend votre Topal CoFi capable de gérer un nombre illimité de mandats.

Modules Topal requis :

• Paquet de base Topal CoFi

Topal Reporting System est un module puissant pour répondre aux exigences accrues en matière de création de rapports et d'analyse de données. Il comprend quatre sous-modules polyvalents :

1. Cockpit ⯈En savoir plus
   Cockpit offre une vue actuelle du bilan et du compte de résultat par rapport aux valeurs de l'année précédente. Il permet un contrôle simple des écritures comptables, l’identification des erreurs potentielles, la correction directe et l’enregistrement des écritures.
2. Reports ⯈En savoir plus
   Reports intègre un éditeur de mise en page performant. Cet outil vous permet de modifier et d’adapter toutes vos listes. Vous avez la possibilité de créer de nouveaux rapports basés sur les listes existantes, ainsi que de modifier la mise en page des rapports existants.
3. Management Information System (MIS) ⯈ En savoir plus
   MIS fournit une vue d'ensemble du capital, de la situation financière et des résultats d'une entreprise sur la base d'indicateurs financiers et de flux de trésorerie. Le MIS propose également de nombreux rapports spécialisés, dont les états financiers annuels.
4. Automation Reports ⯈ En savoir plus
   Avec Topal Automation Reports, vous pouvez générer automatiquement des rapports prédéfinis et les enregistrer à un emplacement défini dans un système cible, tel que votre système de fichiers ou dans votre GED (système de gestion électronique des documents).

Modules Topal requis :

• Paquet de base Topal CoFi

Le module de consolidation permet de regrouper les comptabilités de plusieurs entités, telles que les filiales d'un groupe ou les entreprises d'une holding. Chaque société est gérée séparément, tandis qu'une entité avec un plan comptable adapté est créée pour la structure supérieure dans la même devise de référence. Ainsi, les comparaisons d'exercices précédents au niveau du groupe sont facilement possibles.

Modules Topal requis :

• Paquet de base Topal CoFi

Comptabilité auxiliaire des créanciers

Le module de comptabilité auxiliaire Gestion créanciers vous aide à enregistrer et à gérer vos factures fournisseurs. Les factures peuvent être payées et rapprochées manuellement ou via un paiement électronique. La comptabilité des créanciers est directement intégrée à la comptabilité financière. Ainsi, il n'est plus nécessaire d'effectuer de transfert ou de rapprochement manuel.

D'autres modules pour la gestion du flux de documents des créanciers sont disponibles sous "Digitalisation - Automatisation CoFi".

Modules Topal requis :

• Paquet de base Topal CoFi

Comptabilité auxiliaire des débiteurs

Surveillance des paiements, des délais et des rappels.

Avec le module du livre auxiliaire des débiteurs, vous pouvez efficacement enregistrer vos factures débiteurs, suivre les créances ouvertes grâce à des analyses pertinentes et générer des rappels si nécessaire. Vous affectez les paiements soit électroniquement, soit manuellement aux factures ouvertes. La comptabilité des débiteurs est directement intégrée à la comptabilité financière, ce qui élimine la nécessité de transfert ou de rapprochement manuel.

Modules Topal requis :

• Paquet de base Topal CoFi

Émission d'ordres LSV (prélèvement automatique) et Debit Direct

Les banques ainsi que La Poste offrent aux clients la possibilité d'effectuer des paiements réguliers avec des montants variables, tels que les primes d'assurances maladie, les frais téléphoniques, etc., via LSV ou Debit Direct. Ainsi, vos factures se paient automatiquement. Vous donnez à l'organisme bénéficiaire une autorisation de prélèvement, et votre paiement est effectué automatiquement et gratuitement.

Modules Topal requis :

• Paquet de base Topal CoFi

Incluant 5 mandats et Topal App.

Topal Archive peut également fonctionner sans système de gestion de documents (GED). Dans ce cas, le stockage des données se fait directement dans le système de fichiers.

Modules Topal requis :

• Paquet de base Topal CoFi

Avec Topal, vous êtes parfaitement équipé pour les factures QR. Grâce au module complémentaire Topal Scan, vous pouvez traiter les factures QR manuellement ou automatiquement. En effet, Topal Scan lit les factures scannées, trouve le montant de la facture, reconnaît le destinataire du paiement et remplit automatiquement les champs correspondants dans le masque de saisie. La facture scannée est ensuite enregistrée avec la transaction et peut être consultée à tout moment par vous et par l'auditeur.

• Simplification de la gestion des factures créanciers grâce à la numérisation et à l'automatisation.
• Traitement rapide des factures QR avec remplissage automatique du masque de saisie.
• Archivage de la facture scannée avec un lien à partir de la saisie.
• Disponible pour les modules créanciers de Topal et Topalino.

Modules Topal requis :

• Paquet de base Topal CoFi

L'application gratuite Topal App* transforme votre smartphone en un scanner pratique pour les reçus et les factures, idéale pour les petites entreprises, les représentants commerciaux et les cadres qui souhaitent gagner du temps. Avec l'application, vous pouvez facilement prendre des photos des reçus, qui seront ensuite automatiquement enregistrés dans votre comptabilité Topal pour être archivés numériquement et traités par votre fiduciaire.

• Numérisation simple des factures et des reçus, même en déplacement
• Synchronisation fluide entre l'application et Topal CoFi
• Interface utilisateur intuitive et utilisation facile
• Optimisée pour les smartphones
• Transmission directe vers la comptabilité Topal
• Disponible gratuitement pour IOS et Android sur l'App Store et le Google Play Store

Modules Topal requis*: 

• Utilisateur Topal Mobile Solution
• Topal Archive
• Topal WebSolution
• Topal Scan

Ce module Topal permet le traitement efficace et automatisé des factures électroniques reçues via « PostFinance » ou « SIX ». Ces factures sont signées numériquement et conformes à la TVA. Topal reconnaît automatiquement le créancier et les détails de la facture, ce qui permet de créer toutes les transactions d'un simple clic.

Les écritures comptables sont rapidement générées grâce à l'utilisation du tableau des numéros d'articles du fournisseur, les comptes de charges correspondants étant déjà associés. La facture liée est toujours accessible en un seul clic, ce qui rend la comptabilité structurée et traçable.

Modules Topal requis :

• Paquet de base Topal CoFi

Incluant 5 mandats.

Avec Topal GED, vous bénéficiez d'interfaces complètes et standardisées vers des systèmes de gestion documentaire largement utilisés et populaires.

Interface vers Agorum, Canon Therefore, DocuWare, Kendox Infoshare, ELO, M-Files, SharePoint, incluant Topal Scan, Topal Archive, Topal App.

Migration GED
Si vous utilisez déjà un archivage Topal existant et souhaitez le remplacer par une GED conforme aux exigences de révision dans un avenir proche, cela peut être fait facilement et sans complication grâce à une migration GED.

Topal propose un assistant de migration qui vous permet de transférer des documents d'un système à un autre (par exemple, Topal Archive → Kendox, Kendox → DocuWare, DocuWare → SharePoint, etc.).

Modules Topal requis :

• Paquet de base Topal CoFi

Licence de location pour un utilisateur pour Topal WebSolution et Topal App.

Modules Topal requis :

• Paquet de base Topal CoFi