inkl. 2 Benutzer, Mobile User und 5 Mandanten

Von Experten für Experten. Die Topal Finanzbuchhaltung  - praxisnah und benutzerfreundlich bietet die Software alle Funktionen, die Sie zum Buchen brauchen. Topal wird in Zusammenarbeit mit Buchhaltungsexperten entwickelt.

inkl. 1 Benutzer, Mobile User und 5 Mandanten

Für eine optimale Zusammenarbeit: Topal für Treuhänder, Topalino für Mandanten
Topalino ist die Mandanten-Version der Finanzbuchhaltungssoftware, die dem vollständigen Basispaket von Topal für einen Benutzer entspricht. Diese Software kann ausschliesslich von Treuhändern lizenziert werden, die bereits Topal im Einsatz haben. Mit Topalino bietet der Treuhänder seinen Mandanten direkten Zugang zur Finanzbuchhaltung. Dadurch können Mandanten eigenständig Buchungen erfassen und jederzeit auf aktuelle Finanzinformationen sowie wichtige Kennzahlen ihres Unternehmens zugreifen. Dies fördert eine effiziente, transparente und partnerschaftliche Zusammenarbeit zwischen Treuhänder und Mandant.

Das Modul Budgetierung von Topal ermöglicht die einfache Erstellung von Budgetplänen. Sie können wählen, ob diese jährlich, vierteljährlich oder monatlich erfolgen sollen und ob alle Konten oder nur ausgewählte Konten einbezogen werden sollen. Neue Budgets können manuell erstellt, aus Excel importiert oder automatisch aus früheren Geschäftsjahren übernommen werden. Topal ermöglicht zudem die Definition mehrerer Budgets für detaillierte Finanzanalysen und Simulationen, inklusive der Einbeziehung von Kostenstellen.

• Jahres-, Quartals- und Monatsbudgets
• Unbeschränkte Anzahl Alternativbudgets erfassbar
• Import von Budgets aus Excel
• Aussagekräftige Auswertungen (D, E, F)
• Erfolgsrechnung mit Vorjahr und Budget, Budget-Übersicht

Erforderliche Topal-Module:

• Topal Fibu Basispaket

Die Kostenstellenrechnung (KST) ermöglicht die Zuordnung von Ausgaben und Einnahmen zu bestimmten Bereichen oder Abteilungen eines Unternehmens und damit die Überwachung und Analyse der finanziellen Leistung verschiedener Abteilungen, Projekte oder Geschäftsbereiche.

• Unbeschränkte Anzahl Kostenstellen
• Kostenverteilungsmethoden
• Budgetierung auf Kostenstellen
• Unbeschränkte Anzahl Kostenträger/Projekte
• Jahresübergreifende Auswertungen
• Start- und Enddatum auf Kostenträger/Projekte
• Gleichzeitiges Bebuchen von Kostenstellen und Kostenträgern
• Aussagekräftige Auswertungen (D, E, F)
  BAB, Kostenstellen einzeln, Kostenstellen-Auszug, Kostenträger/Projekte einzeln

Erforderliche Topal-Module:

• Topal Fibu Basispaket

Das Modul Fremdwährungen ermöglicht eine effiziente und genaue Bearbeitung von Transaktionen in einer unbegrenzten Anzahl von Fremdwährungen und unterstützt Sie bei der Neubewertung von Fremdwährungskonten zum Zeitpunkt der Bilanzerstellung. Topal ermöglicht die automatische Erstellung von Buchungen für Wechselkursdifferenzen.

• Führen von Fremdwährungen
• Wechselkurse mit Historik der Tageskurse
• Synchronisation der Wechselkurse mit der ESTV möglich
• Unbeschränkte Anzahl Wahrungen pro Debitor
• Unbeschränkte Anzahl Wahrungen pro Kreditor
• Automatische Validierung mit oder ohne Rückbuchungen
• Pro Währung je ein Kursgewinn- und Kursverlustkonto möglich
• Aussagekräftige Auswertungen (D, E, F)
  Kontoblätter Fremdwährungen, Validierungsauswertung

Erforderliche Topal-Module:

• Topal Fibu Basispaket

Hier erfassen Sie alle Buchungen für Aufwände oder Erträge, die sich auf einen längeren Zeitraum beziehen, und die vor dem Erstellen von Auswertungen entsprechend
abgegrenzt werden sollen.

Die Anzahl Mandanten, die Sie mit Topal verwalten können, ist abhängig von der Anzahl erworbener Lizenzen.

Das Basispaket Finanzbuchhaltung ermöglicht die Verwaltung von 5 Mandanten.

Diese Erweiterung macht ihre Topal Fibu unbeschränkt mandantenfähig.

Erforderliche Topal-Module:

• Topal Fibu Basispaket

Topal Reporting System ist ein leistungsstarkes Modul zur Erfüllung erhöhter Anforderungen in der Berichterstellung und Datenanalyse. Es umfasst vier vielseitige Submodule:

1. Cockpit ⯈ Mehr erfahren
   Das Cockpit bietet eine aktuelle Sicht auf die Bilanz und die Erfolgsrechnung im Vergleich zu Vorjahreswerten. Es ermöglicht eine einfache Kontrolle der Buchungen, das Auffinden von möglichen Fehlern, das direkte Vornehmen von Korrekturen und das Erfassen von Buchungen.
2. Reports ⯈ Mehr erfahren
   Reports integriert einen leistungsstarken Layout-Editor. Dieses Tool ermöglicht Ihnen die Bearbeitung und Anpassung all Ihrer Listen. Hier besteht die Möglichkeit, auf der Grundlage der bestehenden Listen, neue Reports selbstständig anzulegen sowie das Layout der bestehenden zu bearbeiten.
3. Management Information System (MIS) ⯈ Mehr erfahren
   Das MIS bietet einen Überblick über das Kapital, die Finanzlage und die Ergebnisse eines Unternehmens auf der Grundlage von Finanzkennzahlen und Cashflow-Indikatoren. Das MIS liefert auch zahlreiche Spezial-Reports, darunter die Jahresrechnung.
4. Automation Reports ⯈ Mehr erfahren
   Mit Topal Automation Reports können Sie automatisch vordefinierte Berichte erstellen und diese an einem definierten Ort in einem Zielsystem wie Ihrem Dateisystem oder in Ihrem DMS (elektronisches Dokumentenmanagement) speichern.

Erforderliche Topal-Module:

• Topal Fibu Basispaket

Das Modul Konsolidierung ermöglicht die Zusammenführung der Buchhaltungen mehrerer Mandanten, wie Tochtergesellschaften eines Konzerns oder Unternehmen einer Holding. Jede Gesellschaft wird separat geführt, während für die übergeordnete Struktur, ein Mandant mit einem angepassten Kontenplan in der gleichen Leitwährung erstellt wird. So sind Vorjahresvergleiche auf Konzernebene problemlos möglich.
 

Erforderliche Topal-Module:

• Topal Fibu Basispaket

Nebenbuchhaltung Kreditoren

Das Nebenbuchmodul Kreditoren unterstützt Sie bei der Erfassung und Verwaltung Ihrer Lieferanten­rechnungen. Die Rechnungen können manuell oder mittels elektronischem Zahlungsverkehr bezahlt und abgeglichen werden. Die Kreditoren­buchhaltung ist direkt in der Finanz­buchhaltung integriert. Somit entfällt für Sie gänzlich ein manueller Übertrag oder Abgleich.

Weitere Module zur Digitalisierung des Kreditoren Belegflusses finden Sie unter Digitalisierung Fibu. 

Erforderliche Topal-Module:

• Topal Fibu Basispaket

Nebenbuchhaltung Debitoren

Überwachung von Zahlungen, Fristen und Mahnungen.

Mit dem Nebenbuch-Modul Debitoren können Sie effizient Ihre Debitoren­rechnungen erfassen, behalten durch aussagekräftige Auswertungen die offenen Posten im Griff und erstellen wenn nötig Mahnungen. Die Zahlungen weisen Sie entweder elektronisch oder manuell den offenen Rechnungen zu. Die Debitoren­buchhaltung ist direkt in der Finanz­buchhaltung integriert, wodurch ein manueller Übertrag oder Abgleich gänzlich entfällt.

Erforderliche Topal-Module:

• Topal Fibu Basispaket

Erstellung von LSV-, Debit Direct Aufträgen

Banken wie auch Post stellen Kunden die Möglichkeit bereit regelmässige Zahlungen mit variablen Beträgen wie Prämien für Krankenkassen, Telefongebühren etc. via LSV resp. Debit Direct. Damit bezahlen sich Ihre Rechnungen von selbst. Sie erteilen dem Begünstigten eine Belastungsermächtigung, und Ihre Zahlung wird automatisch und kostenlos ausgeführt.

Erforderliche Topal-Module:

• Topal Fibu Basispaket

inkl. 5 Mandanten und Topal App

Topal Archiv lässt sich auch ohne Dokumenten-Management-System (DMS) betreiben. Die Datenspeicherung erfolgt in diesem Fall direkt im Filesystem.

Erforderliche Topal-Module:

• Topal Fibu Basispaket

Mit Topal sind Sie für die QR-Rechnung bestens gerüstet. Mit dem Zusatzmodul Topal Scan können Sie QR-Rechnungen manuell oder automatisiert verarbeiten. Denn Topal Scan liest die gescannten Rechnungen, findet den Rechnungsbetrag, erkennt den Zahlungsempfänger und füllt die entsprechenden Felder in der Buchungsmaske automatisch aus. Die gescannte Rechnung wird dann mit der Transaktion gespeichert und kann jederzeit von Ihnen und dem Revisor eingesehen werden.

• Vereinfachung der Verwaltung von Kreditorenrechnungen durch Digitalisierung und Automatisierung.
• Schnelle Verarbeitung von QR-Rechnungen mit automatischem Ausfüllen der Buchungsmaske.
• Archivierung der gescannten Rechnung mit Link aus der Buchung.
• Verfügbar für die Kreditorenmodule von Topal und Topalino.

Erforderliche Topal-Module:

• Topal Kreditoren

Die kostenlose Topal App* verwandelt Ihr Smartphone in einen praktischen Scanner für Belege und Rechnungen, ideal für kleine Unternehmen, Aussendienstmitarbeiter und Führungskräfte, die Zeit sparen möchten. Mit der App können Sie ganz einfach Belege fotografieren, die dann automatisch in Ihrer Topal Finanzbuchhaltung landen, um sie digital abzulegen und von Ihren Treuhändern bearbeiten zu lassen. 

• Unkomplizierte Digitalisierung von Rechnungen und Belegen, auch unterwegs
• Nahtlose Synchronisation zwischen App und Topal Finanzbuchhaltung
• Intuitive Benutzerführung und einfache Handhabung
• Optimiert für Smartphones
• Direkte Übergabe in die Topal Finanzbuchhaltung
• Kostenlos erhältlich für IOS und Android im App Store und Google Play Store

Erforderliche Topal-Module*: 

• Topal Mobile Solution Benutzer
• Topal Archiv
• Topal WebSolution
• Topal Scan

Dieses Topal Modul ermöglicht die effiziente und automatisierte Verarbeitung von E-Rechnungen, die über „PostFinance“ oder „SIX“ empfangen werden. Diese Rechnungen sind digital signiert und mehrwertsteuerkonform. Topal erkennt automatisch den Kreditor und die Rechnungsdetails, sodass alle Transaktionen auf Knopfdruck erstellt werden können.

Die Aufwandsbuchungen werden durch die Nutzung der Artikelnummer-Tabelle des Lieferanten schnell angelegt, da die entsprechenden Aufwandskonten bereits zugeordnet sind. Die verknüpfte Rechnung ist jederzeit mit einem Klick einsehbar, was die Buchhaltung strukturiert und nachvollziehbar macht.

Erforderliche Topal-Module:

• Topal Fibu Basispaket

inkl. 5 Mandanten

Mit Topal DMS erhalten Sie umfangreiche, standardisierte Schnittstellen zu verbreiteten und beliebten Dokumentenmanagement-Systemen.

Schnittstelle zu Agorum, Canon Therefore, DocuWare, Kendox Infoshare, ELO, M-Files, SharePoint inkl. Topal Scan, Topal Archiv, Topal App

DMS Migration
Wenn Sie bereits ein bestehendes Topal Archiv nutzen und dieses in naher Zukunft durch ein revisionssicheres DMS ersetzen möchten, kann dies einfach und unkompliziert durch eine DMS-Migration erfolgen.

Topal bietet einen Migrationsassistenten, der es Ihnen ermöglicht, Dokumente von einem System in ein anderes zu übertragen (z.B. Topal Archiv → Kendox, Kendox → DocuWare, DocuWare → SharePoint usw.). 

Erforderliche Topal-Module:

• Topal Fibu Basispaket

Mietlizenz für einen Benutzer für Topal WebSolution und Topal App.

Erforderliche Topal-Module:

• Topal Fibu Basispaket